Załącznik nr 1 od pracodawcy: jak się go wypełnia w MOS
Zaktualizowano 24.10.2026
W Załączniku nr 1 (otworzy się w nowym oknie) pracodawca opisuje, na jakich warunkach powierza Ci pracę. To załącznik do wniosku o kartę pobytu. Od 27 kwietnia 2026 roku jego formularza do wniosku nie pobiera się ani nie drukuje. MOS sam wyśle pracodawcy link na e-mail, a on wypełni i podpisze załącznik online, i dopóki nie ma podpisu pracodawcy, MOS nie pozwoli wysłać wniosku.
Komu potrzebny jest Załącznik nr 1
Jest potrzebny przy takich zezwoleniach:
- zezwolenie na pobyt czasowy i pracę;
- Blue Card;
- zezwolenie w celu prowadzenia działalności gospodarczej, jeśli pracujesz w zarządzie swojej spółki albo jako prokurent.
Przy studiach podobny załącznik (otworzy się w nowym oknie) wypełnia uczelnia, a przy stażu i wolontariacie organizator, i wysyła się go tak samo, przez link z MOS.
Co wypełnia pracodawca
Najpierw pracodawca podaje swoje dane, czyli nazwę albo imię i nazwisko, adres i numer w rejestrze, NIP i REGON, a także telefon i e-mail. Dalej są warunki pracy.
- stanowisko i zawód według klasyfikacji zawodów;
- miejsce pracy i rodzaj umowy;
- wymiar czasu pracy i wynagrodzenie brutto;
- obowiązki i okres pracy.
Poza tym pracodawca oświadcza, że nie był karany za naruszenia przy powierzaniu pracy cudzoziemcom ani za niektóre przestępstwa. Jeśli pracujesz przez agencję pracy tymczasowej, w załączniku będą dane i agencji, i firmy, w której faktycznie pracujesz.
Warunki w załączniku muszą w każdym przypadku zgadzać się z Twoją umową (otworzy się w nowym oknie) i być aktualne w dniu, w którym urząd wydaje decyzję.
Jak to wygląda w MOS
- Wypełniając wniosek, wpisz adres e-mail pracodawcy i kliknij „Dodaj”.
- Wypełnij resztę wniosku i kliknij „Zapisz wniosek i prześlij formularz pracodawcy”.
- Pracodawca dostanie e-mail z linkiem do formularza. Link jest ważny 30 dni (otworzy się w nowym oknie).
- Pracodawca wypełnia formularz i podpisuje go przez login.gov.pl (otworzy się w nowym oknie), przy czym podpis składa osoba uprawniona do reprezentowania pracodawcy, podpisem zaufanym, podpisem osobistym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
- Gdy załącznik jest podpisany, dostaniesz e-mail „Wniosek jest już możliwy do złożenia”, a przy wniosku w zakładce „Moje dokumenty” pojawi się status „Wniosek możliwy do podpisu i wysłania”.
- Sprawdź wniosek, podpisz go i wyślij. Zapisz potwierdzenie złożenia (UPO).
Do czasu podpisu pracodawcy wniosek ma status „Oczekuje na wypełnienie załącznika przez pracodawcę”.
Sprawdź wniosek przed wysłaniem do pracodawcy
Gdy tylko wyślesz formularz pracodawcy, wniosku nie da się już edytować (otworzy się w nowym oknie), a jeśli potem znajdziesz błąd, trzeba będzie utworzyć nowy wniosek. Dlatego sprawdź wszystkie dane, zanim klikniesz przycisk.
Pracodawca nie może zresztą dołączyć do swojego formularza dokumentów, więc umowę i inne papiery dołączasz do wniosku samodzielnie.
Jak uprzedzić pracodawcę
Porozmawiaj z pracodawcą, zanim wyślesz formularz.
- Ustal adres e-mail, na który ma trafić link, i sprawdź, czy nie ma w nim literówek.
- Zapytaj, czy osoba, która podpisze załącznik, ma Profil Zaufany, podpis osobisty albo podpis kwalifikowany.
- Uprzedź, że e-mail przyjdzie z MOS, a link w nim jest ważny 30 dni, i poproś o sprawdzenie folderu „Spam”.
- Umówcie się, kiedy pracodawca wypełni załącznik.
UdSC ostrzega (otworzy się w nowym oknie), że na podpis pracodawcy można długo czekać, więc nie odkładaj wniosku na ostatnie dni legalnego pobytu.
Kiedy potrzebny jest papierowy formularz Załącznika nr 1
Papierowy formularz Załącznika nr 1 nadal stosuje się przy zmianie już udzielonego zezwolenia (otworzy się w nowym oknie), na przykład przy zmianie pracodawcy. Taki wniosek składa się na papierze. Formularz jest na stronie MOS, w sekcji „Wniosek”.
Jak pomaga EXPAT
Jeśli składasz wniosek w związku z pracą, ankieta EXPAT zapyta o adres e-mail pracodawcy. Wniosek w MOS wypełni EXPAT. Załącznik pracodawca wypełnia i podpisuje sam, przez link z MOS.
