Документы на карту побыта в 2026 году: список для подачи через MOS
Обновлено 10.11.2026
С 27 апреля 2026 года документы на карту побыта прикладывают к внеску в MOS файлами, а не несут в ужонд на бумаге. Сразу обязательно нужны только фото JPG и скан всех страниц паспорта одним PDF, а для работы и учебы еще приложение, которое в MOS подписывает работодатель или вуз. Для резидента ЕС сразу нужен и документ на жилье, а для карты CUKR вместо паспорта нужны две оплаты. Госпошлину платят в день подачи, остальные документы ужонд попросит письмом.
Зарегистрироваться и начать анкету
Отвечайте на вопросы на своем языке, а EXPAT заполнит внесек в MOS и подгонит фото и скан паспорта под требования MOS.
Выберите свое основание
- Я подаю по работеZałącznik nr 1 от работодателя, фото и паспорт
- Я подаю по учебеZałącznik nr 5 от вуза, фото и паспорт
- Воссоединение семьиСупруг иностранца или гражданина Польши
- Свой бизнес (JDG, spółka)Фото, паспорт и оплаты, отчеты по запросу
- Карта CUKRДля граждан Украины со статусом UKR
- Постоянное проживание (pobyt stały)Karta Polaka, брак, происхождение
- Резидент ЕС5 лет в Польше, документ на жилье сразу
- Карта для ребенкаВнесек подает родитель
Что изменилось с 27 апреля 2026: файлы в MOS вместо бумаги
- Внесек на временный и постоянный побыт, резидента ЕС и карту CUKR подают только через MOS. Бумажный, в том числе присланный почтой, ужонд оставит без рассмотрения.
- Поэтому «два экземпляра», ксерокопии и «4 фото» больше не нужны: в MOS прикладывают файлы. Подойдет скан или четкое фото документа, на котором все читается.
- Оригиналы не пропадают: паспорт вы покажете на визите в ужонд, а остальные оригиналы или заверенные копии ужонд может попросить письмом.
- На бумаге остались редкие случаи: например, когда иностранец еще за границей и о воссоединении семьи просит родственник в Польше, а также обмен карты и изменение разрешения на пребывание и работу. Их можно отнести в ужонд или отправить почтой.
Базовый список документов на карту побыту для MOS
| Документ | Формат в MOS | Когда |
|---|---|---|
| Внесек (форма MOS), подписанный доверенным или квалифицированным подписом | заполняется в MOS | сразу |
| Скан всех страниц действующего паспорта | один файл PDF, до 10 МБ | сразу (для CUKR не нужен) |
| Фото | один файл JPG, 684×883 пикселя, до 2,5 МБ | сразу |
| Приложение от работодателя (Załącznik nr 1) или вуза (Załącznik nr 5) | заполняет и подписывает в MOS сам работодатель или вуз | сразу, без него MOS не отправит внесек |
| Документ на жилье (только резидент ЕС) | PDF, до 10 МБ | сразу |
| Подтверждение госпошлины (оплатить в день подачи) | PDF из банка или скан квитанции, до 10 МБ | CUKR: сразу обязательно; работа, учеба, свой бизнес: MOS просит сразу, бумажное подтверждение можно показать на визите; семья, ребенок, pobyt stały, резидент ЕС: можно позже |
| Подтверждение оплаты карты (100 злотых) | отдельный PDF, до 10 МБ | работа, учеба, свой бизнес, CUKR: MOS просит сразу; для других оснований при подаче не просят, о сроке сообщит ужонд |
| Остальные документы под основание (договор, справки, свидетельства) | каждый документ отдельным PDF, до 10 МБ, все файлы вместе до 50 МБ | можно сразу или когда попросит ужонд |
- Фото не старше 6 месяцев на день подачи, цветное, на светлом ровном фоне, лицо занимает 70–80 % снимка, без темных очков и головного убора (исключения: по здоровью или вере, с заявлением). MOS принимает именно размер 684×883 пикселя.
- Паспорт прикладывают одним PDF, а не десятком снимков. Каждый другой документ прикладывают отдельным файлом, не склеивайте паспорт и оплаты в один PDF.
- Называйте файлы латиницей без польских букв и знаков: paszport.pdf, oplata_440.pdf, oplata_100.pdf.
- Документ, который вы сами подписали от руки, можно отсканировать и приложить. Электронно подписывают только внесек и приложение от работодателя, вуза или организатора стажа.
- Подтверждение оплаты лучше электронное из банка. Если приложили фото бумажной квитанции о госпошлине, саму квитанцию покажете на визите. Две оплаты, два файла.
- Лишние документы не прикладывайте: рассмотрение они не ускоряют.
Фото на карту побыту: размер и требования. Оплата за карту побыту: суммы и как приложить подтверждение.
Не собирайте документы наугад
Отвечайте на вопросы анкеты на своем языке, и EXPAT заполнит внесек по-польски в вашем аккаунте MOS. Фото и скан паспорта кабинет сам подготовит под требования MOS. Для физлиц это бесплатно.
Документы на карту побыту по работе
Основание: zezwolenie na pobyt czasowy i pracę.
Сразу в MOS
- Внесек.
- Приложение от работодателя (Załącznik nr 1): его заполняет и подписывает онлайн сам работодатель по ссылке из MOS.
- Скан всех страниц паспорта (PDF) и фото (JPG).
- Госпошлину 440 злотых (340 злотых, если вы в правлении spółki или прокурент) и 100 злотых за карту оплатите до отправки и приложите подтверждения: так просит MOS. Если подтверждения госпошлины нет в MOS, бумажное покажете на визите.
- Договор с работодателем при подаче не обязателен: его можно приложить сразу или прислать, когда попросит ужонд.
На визит в ужонд
- Оригинал паспорта (без него дело прекратят).
- Бумажное подтверждение госпошлины, если вы не приложили электронное.
Когда ужонд попросит
- Świadectwo pracy от прошлого работодателя, если вы уже работали в Польше.
- Подтверждение медстраховки, если вы работаете по umowa o dzieło.
- Документы о квалификации, если профессия регулируемая.
- Доверенность и подтверждение ее оплаты, если за вас действует представитель.
Условия в приложении работодателя должны совпадать с договором и быть актуальны на день решения.
Предупредите работодателя: MOS пришлет ему ссылку на Załącznik nr 1, она действует 30 дней, и без подписанного приложения MOS не даст отправить внесек. Для Blue Card Załącznik nr 1 тоже нужен. Залончник номер 1 от работодателя: что он заполняет.
Документы на карту побыту для учебы
Сразу в MOS
- Внесек и приложение от вуза (Załącznik nr 5): его заполняет и подписывает онлайн сам вуз.
- Паспорт (PDF) и фото (JPG). Госпошлину 340 злотых и 100 злотых за карту оплатите до отправки и приложите подтверждения: так просит MOS.
На визит в ужонд
- Оригинал паспорта и бумажное подтверждение пошлины, если не приложили электронное.
Когда ужонд попросит
- Медстраховка: NFZ или полис, который оплачивает лечение в Польше.
- Деньги на жизнь и обратную дорогу: расходы на жилье (счета или ваше заявление о расходах) и средства (справка из банка, лимит кредитной карты, стипендия, справка о заработке). Справки о средствах выданы не раньше чем за месяц до подачи.
- Подтверждение оплаты учебы, если вы учитесь платно.
Граждане Беларуси документы о расходах на жилье не подают. Курсы, заочная учеба и языковая школа относятся к другому основанию с отдельным списком.
Документы на карту побыту по воссоединению семьи
Это если супруг уже в Польше. Если он еще за границей, внесек на бумаге подает родственник в Польше.
Супруг иностранца, у которого есть разрешение в Польше
- Сразу в MOS: внесек, паспорт (PDF) и фото (JPG). Пошлину и документы можно приложить сразу или позже.
- На визит: оригинал паспорта и подтверждение пошлины, если не приложили.
- Когда попросят: свежий odpis aktu małżeństwa (не старше 3 месяцев на день подачи), копия решения о разрешении супруга, доказательства реального брака (общие фото в разное время, общее жилье, свидетельства о рождении детей), медстраховка, доход и жилье. При повторном разрешении историю знакомства заново не доказывают.
Супруг гражданина Польши
- Сразу в MOS: внесек, паспорт (PDF) и фото (JPG). Пошлину и документы можно приложить сразу или позже.
- Когда попросят: odpis aktu małżeństwa, копия dowodu osobistego супруга и доказательства реального брака.
Иностранные документы ужонд принимает с присяжным переводом на польский.
Документы для своего бизнеса (JDG, spółka)
- Сразу в MOS: внесек, паспорт (PDF) и фото (JPG). Госпошлину 340 злотых и 100 злотых за карту оплатите до отправки и приложите подтверждения: так просит MOS.
- Когда попросят, если у вас JDG: медстраховка (справка ZUS о страховании и отсутствии долгов или частный полис), доход за последние 6 месяцев по месяцам (KPiR или другие бухгалтерские документы, ZUS DRA), жилье, PIT-36 или PIT-28 за прошлый год, справки ZUS и налоговой об отсутствии долгов.
- Когда попросят, если у вас spółka: решение о назначении в правление, решения о дивидендах, договор о работе или контракт менеджера, PIT за прошлый год, CIT-8, справки ZUS и налоговой.
- Если за прошлый год доход ниже нужного: подтвердите, что фирма не меньше 12 месяцев до подачи держала двух работников бессрочно на полный день, или дайте бизнес-план, вложения и выписку со счета фирмы.
Если вы в правлении своей sp. z o.o. или S.A. (вы ее создали или купили долю), komplementariusz или prokurent, MOS попросит Załącznik nr 1 от фирмы, и без него внесек не отправить.
Документы на карту CUKR для граждан Украины
- Сразу в MOS только четыре вещи: внесек, фото (JPG), подтверждение оплаты карты 100 злотых и подтверждение госпошлины 340 злотых. Скан паспорта не нужен.
- Обе оплаты делают до подачи: без одной из них карту не дадут.
- Отпечатков пальцев и показа паспорта нет, дополнительные документы обычно не просят. Если данные в PESEL или в реестре UKR неполные, MOS не даст подать: сначала исправьте их в гмине.
Документы на постоянное проживание (pobyt stały)
- Сразу в MOS: внесек, паспорт (PDF) и фото (JPG). Пошлину и остальные документы можно приложить сразу или позже.
- На визит: оригинал паспорта, подтверждение пошлины, если не приложили, и оригиналы документов, сканы которых приложили.
- Что попросят дальше, зависит от основания: Karta Polaka, брак с гражданином Польши, ребенок, польское происхождение. С Картой поляка госпошлины нет.
- Подать можно только находясь в Польше.
Документы на резидента ЕС (rezydent długoterminowy UE)
- Сразу в MOS: внесек, паспорт (PDF), фото (JPG) и скан документа на жилье. Это единственное основание, где жилье нужно сразу.
- На визит: оригинал паспорта и оригинал документа на жилье (без них дело прекратят), подтверждение пошлины, если не приложили.
- Когда попросят: доказательства 5 лет легального пребывания, медстраховка, доход и польский язык B1 по документу из закрытого списка. Свидетельство szkoła policealna больше не подходит.
Какие документы нужны на карту побыту для ребенка
Внесек за ребенка подает родитель или опекун из своего аккаунта MOS. Если ребенок еще за границей, внесек на бумаге подает родитель в Польше.
- Сразу в MOS: внесек, скан всех страниц паспорта ребенка (PDF) и фото ребенка (JPG) по тем же правилам, что и для взрослых. Пошлину и документы можно приложить позже.
Ребенок родился в Польше
- Odpis aktu urodzenia (не старше 3 месяцев на день подачи), копия визы или решения родителя, в период действия которых родился ребенок, медстраховка, доход и жилье.
Ребенок уже в Польше, родитель с разрешением
- Akt urodzenia или решение об усыновлении; если родители в браке, akt małżeństwa и заявление о браке; если ребенок с одним родителем, отчимом или мачехой, нужны документы о родительских правах и содержании; копия решения родителя, к которому едет ребенок; медстраховка, доход и жилье.
Про карту CUKR для ребенка написано в разделе про CUKR выше.
Что можно приложить позже, когда ужонд попросит
- Сканы документов, которые у вас уже есть, лучше сразу приложить в MOS: так меньше переписки с ужондом. Оригиналы возьмите с собой на визит, ужонд может попросить их показать.
- Документы под основание можно приложить в MOS сразу или дождаться письма от воеводы. Исключения: приложение от работодателя или вуза и, для резидента ЕС, документ на жилье прикладывают сразу.
- В письме срок не короче 14 дней. Документы передают в срок и способом, которые ужонд укажет в письме.
- Если вы прислали сканы, ужонд может попросить оригиналы или заверенные копии. То, что досылаете позже, одни ужонды принимают на бумаге, а другие только электронно через e-Doręczenia, с копией, заверенной нотариусом или адвокатом либо радцой, который вас представляет. Как именно, написано в письме ужонда.
- Документы на иностранном языке принимают с присяжным переводом на польский.
- Документы должны быть актуальны на день решения.
- Если не прислать документы в срок, ужонд решит дело по тому, что у него есть, и может отказать. Если не исправить формальные ошибки внеска, его оставят без рассмотрения. Не заплатили госпошлину: ужонд даст 7–14 дней, потом внесек вернут.
- Сам MOS о документах не напишет, об этом напишет ужонд.
Что взять с собой на отпечатки пальцев
- Ужонд сам вызовет на визит письмом, не раньше чем через 7 дней после письма. Записываться в MOS не нужно.
- Возьмите оригинал паспорта и бумажное подтверждение пошлины, если вы не приложили электронное. Для резидента ЕС нужен еще оригинал документа на жилье, для pobyt stały нужны оригиналы документов, сканы которых приложили.
- Порядок визита в каждом ужонде свой. Например, во Вроцлаве просят распечатать внесек со всеми приложениями и UPO из MOS, а в Варшаве бумажные документы на визите не берут. Что взять, написано в письме ужонда.
- Для карты CUKR визита с отпечатками нет.
Документы на внесек и документы на обмен карты: в чем разница
Обмен карты (сменились данные, карта повреждена или утеряна, сильно изменилась внешность) это отдельная процедура: заявление подают в течение 14 дней, на бумаге, и список документов там другой. Это не внесек на разрешение. Продление и замена карты побыту.
Частые вопросы о документах на карту побыту
Какие документы нужны на карту побыта в 2026 году?
Сразу в MOS: скан всех страниц паспорта одним PDF и фото JPG, для работы и учебы еще приложение от работодателя или вуза, для резидента ЕС документ на жилье. Госпошлину платят в день подачи. Остальные документы можно приложить сразу или прислать, когда попросит ужонд.
Сколько фото и копий паспорта нужно?
Одно фото файлом JPG и один PDF со всеми страницами паспорта. Ксерокопии и бумажные фото для MOS не нужны, оригинал паспорта вы покажете на визите в ужонд.
Можно ли приложить документы позже?
Да, документы о цели пребывания можно прислать, когда ужонд попросит письмом. Срок в письме не короче 14 дней. Если не успеть, ужонд решит по тому, что есть, и может отказать. Но документы, которые у вас уже есть, лучше приложить в MOS сразу.
Какие документы нужны для карты CUKR?
Внесек в MOS, фото JPG и два подтверждения оплаты в PDF: 100 злотых за карту и 340 злотых госпошлины. Скан паспорта и отпечатки пальцев для CUKR не нужны.
Нужно ли переводить документы на польский?
Да. Документ на иностранном языке ужонд учтет только с присяжным переводом на польский. Прикладываете скан в MOS, приложите и скан перевода.
Нужно ли заверять сканы у нотариуса?
Для MOS достаточно четкого скана или фото документа. Если ужонд попросит, оригиналы или заверенные копии показывают позже. Способ указан в письме: одни ужонды берут бумагу, другие только электронную копию, заверенную нотариусом или адвокатом.
Какие документы нужны на карту побыта для ребенка?
Внесек подает родитель из своего аккаунта MOS. Сразу нужны скан паспорта ребенка и фото. Свидетельство о рождении и документы родителей о разрешении, доходе, страховке и жилье можно приложить сразу или по просьбе ужонда.
Что взять с собой на отпечатки пальцев?
Оригинал паспорта и бумажное подтверждение пошлины, если вы не приложили электронное. Для резидента ЕС еще оригинал документа на жилье, для pobyt stały оригиналы документов, сканы которых приложили. Что еще взять, написано в письме: например, во Вроцлаве просят распечатку внеска с приложениями и UPO из MOS.
Можно ли подать документы на карту побыта на бумаге?
Нет. Внесек на временный и постоянный побыт, резидента ЕС и CUKR подают только через MOS, бумажный, в том числе присланный почтой, ужонд оставит без рассмотрения. На бумаге остались редкие случаи, например обмен карты.
Сколько стоит карта побыта?
Госпошлина зависит от основания, за саму карту платят 100 злотых. Суммы и счета есть в инструкции об оплате.
