Які документи потрібні на карту побиту у 2026 році: список для подачі через MOS
Оновлено 10.11.2026
З 27 квітня 2026 року документи на карту побиту додають до вньоску в MOS файлами, а не несуть в ужонд на папері. Одразу обов’язково потрібні лише фото JPG і скан усіх сторінок паспорта одним PDF, а для роботи й навчання ще додаток, який у MOS підписує роботодавець або виш. Для резидента ЄС одразу потрібен і документ на житло, а для карти CUKR замість паспорта потрібні дві оплати. Державне мито платять у день подачі, решту документів ужонд попросить листом.
Зареєструватися і почати анкету
Відповідайте на запитання своєю мовою, а EXPAT заповнить вньосек у MOS і підлаштує фото та скан паспорта під вимоги MOS.
Виберіть свою підставу
- Я подаюся на підставі роботиZałącznik nr 1 від роботодавця, фото і паспорт
- Я подаюся на підставі навчанняZałącznik nr 5 від вишу, фото і паспорт
- Возз’єднання сім’їЧоловік чи дружина іноземця або громадянина Польщі
- Власна справа (JDG, spółka)Фото, паспорт і оплати, звіти на запит
- Карта CUKRДля громадян України зі статусом UKR
- Постійне проживання (pobyt stały)Karta Polaka, шлюб, походження
- Резидент ЄС5 років у Польщі, документ на житло одразу
- Карта для дитиниВньосек подає батько чи мати
Що змінилося з 27 квітня 2026: файли в MOS замість паперу
- Вньосек на тимчасовий і постійний побит, резидента ЄС і карту CUKR подають тільки через MOS. Паперовий, зокрема надісланий поштою, ужонд залишить без розгляду.
- Тому «два примірники», ксерокопії і «4 фото» більше не потрібні: у MOS додають файли. Підійде скан або чітке фото документа, на якому все можна прочитати.
- Оригінали нікуди не зникають: паспорт ви покажете на візиті в ужонд, а решту оригіналів або засвідчені копії ужонд може попросити листом.
- На папері залишилися рідкісні випадки: наприклад, коли іноземець ще за кордоном і про возз’єднання сім’ї просить родич у Польщі, а також обмін карти і зміна дозволу на перебування і роботу. Їх можна віднести в ужонд або надіслати поштою.
Що потрібно для карти побиту: базовий список документів для MOS
| Документ | Формат у MOS | Коли |
|---|---|---|
| Вньосек (форма MOS), підписаний через podpis zaufany або кваліфікованим підписом | заповнюється в MOS | одразу |
| Скан усіх сторінок чинного паспорта | один файл PDF, до 10 MB | одразу (для CUKR не потрібен) |
| Фото | один файл JPG, 684×883 пікселі, до 2,5 MB | одразу |
| Додаток від роботодавця (Załącznik nr 1) або вишу (Załącznik nr 5) | заповнює і підписує в MOS сам роботодавець або виш | одразу, без нього MOS не надішле вньосек |
| Документ на житло (тільки резидент ЄС) | PDF, до 10 MB | одразу |
| Підтвердження державного мита (оплатити в день подачі) | PDF з банку або скан квитанції, до 10 MB | CUKR: одразу обов’язково; робота, навчання, власна справа: MOS просить одразу, паперове підтвердження можна показати на візиті; сім’я, дитина, pobyt stały, резидент ЄС: можна пізніше |
| Підтвердження оплати карти (100 zł) | окремий PDF, до 10 MB | робота, навчання, власна справа, CUKR: MOS просить одразу; для інших підстав під час подачі не просять, про строк повідомить ужонд |
| Інші документи під підставу (договір, довідки, свідоцтва) | кожен документ окремим PDF, до 10 MB, усі файли разом до 50 MB | можна одразу або коли попросить ужонд |
- Фото не старше 6 місяців на день подачі, кольорове, на світлому однотонному фоні, обличчя займає від 70 до 80% знімка, без темних окулярів і головного убору (винятки: через стан здоров’я або з релігійних причин, із заявою). MOS приймає саме розмір 684×883 пікселі.
- Паспорт додають одним PDF, а не десятком знімків. Кожен інший документ додають окремим файлом, тож не склеюйте паспорт і оплати в один PDF.
- Називайте файли латиницею без польських літер і знаків: paszport.pdf, oplata_440.pdf, oplata_100.pdf.
- Документ, який ви самі підписали від руки, можна відсканувати і додати. Електронно підписують тільки вньосек і додаток від роботодавця, вишу або організатора стажування.
- Підтвердження оплати краще електронне, з банку. Якщо ви додали фото паперової квитанції про державне мито, саму квитанцію покажете на візиті. Дві оплати, два файли.
- Зайвих документів не додавайте: розгляд вони не пришвидшують.
Фото на карту побиту: розмір і вимоги. Оплата за карту побиту: суми і як додати підтвердження.
Не збирайте документи навмання
Відповідайте на запитання анкети своєю мовою, і EXPAT заповнить вньосек польською у вашому акаунті MOS. Фото і скан паспорта кабінет сам підготує під вимоги MOS. Для фізичних осіб це безкоштовно.
Документи на карту побиту на підставі роботи
Підстава: zezwolenie na pobyt czasowy i pracę.
Одразу в MOS
- Вньосек.
- Додаток від роботодавця (Załącznik nr 1): його заповнює і підписує онлайн сам роботодавець за посиланням із MOS.
- Скан усіх сторінок паспорта (PDF) і фото (JPG).
- Державне мито 440 zł (340 zł, якщо ви в правлінні spółki або прокурент) і 100 zł за карту оплатіть до надсилання і додайте підтвердження: так просить MOS. Якщо підтвердження мита в MOS немає, паперове покажете на візиті.
- Договір із роботодавцем під час подачі не обов’язковий: його можна додати одразу або надіслати, коли попросить ужонд.
На візит в ужонд
- Оригінал паспорта (без нього справу припинять).
- Паперове підтвердження державного мита, якщо ви не додали електронне.
Коли попросить ужонд
- Świadectwo pracy від попереднього роботодавця, якщо ви вже працювали в Польщі.
- Підтвердження медичного страхування, якщо ви працюєте за umowa o dzieło.
- Документи про кваліфікацію, якщо професія регульована.
- Довіреність і підтвердження її оплати, якщо від вашого імені діє представник.
Умови в додатку роботодавця мають збігатися з договором і бути актуальними на день рішення.
Попередьте роботодавця: MOS надішле йому посилання на Załącznik nr 1, воно діє 30 днів, і без підписаного додатка MOS не дасть надіслати вньосек. Для Blue Card Załącznik nr 1 теж потрібен. Залончнік номер 1 від роботодавця: що він заповнює.
Документи на карту побиту для навчання
Одразу в MOS
- Вньосек і додаток від вишу (Załącznik nr 5): його заповнює і підписує онлайн сам виш.
- Паспорт (PDF) і фото (JPG). Державне мито 340 zł і 100 zł за карту оплатіть до надсилання і додайте підтвердження: так просить MOS.
На візит в ужонд
- Оригінал паспорта і паперове підтвердження мита, якщо не додали електронне.
Коли попросить ужонд
- Медичне страхування: NFZ або поліс, який оплачує лікування в Польщі.
- Гроші на життя і зворотну дорогу: витрати на житло (рахунки або ваша заява про витрати) і кошти (довідка з банку, ліміт кредитної картки, стипендія, довідка про заробіток). Довідки про кошти мають бути видані не раніше ніж за місяць до подачі.
- Підтвердження оплати навчання, якщо ви навчаєтеся платно.
Громадяни Білорусі документи про витрати на житло не подають. Курси, заочне навчання і мовна школа належать до іншої підстави з окремим списком.
Документи на карту побиту для возз’єднання сім’ї
Цей розділ для випадку, коли чоловік чи дружина вже в Польщі. Якщо вони ще за кордоном, вньосек на папері подає родич у Польщі.
Чоловік чи дружина іноземця, який має дозвіл у Польщі
- Одразу в MOS: вньосек, паспорт (PDF) і фото (JPG). Мито і документи можна додати одразу або пізніше.
- На візит: оригінал паспорта і підтвердження мита, якщо не додали.
- Коли попросять: свіжий odpis aktu małżeństwa (не старший 3 місяців на день подачі), копія рішення про дозвіл чоловіка чи дружини, докази реального шлюбу (спільні фото в різний час, спільне житло, свідоцтва про народження дітей), медичне страхування, дохід і житло. При повторному дозволі історію знайомства заново не доводять.
Чоловік чи дружина громадянина Польщі
- Одразу в MOS: вньосек, паспорт (PDF) і фото (JPG). Мито і документи можна додати одразу або пізніше.
- Коли попросять: odpis aktu małżeństwa, копія dowodu osobistego чоловіка чи дружини і докази реального шлюбу.
Іноземні документи ужонд приймає з перекладом присяжного перекладача польською.
Документи для власної справи (JDG, spółka)
- Одразу в MOS: вньосек, паспорт (PDF) і фото (JPG). Державне мито 340 zł і 100 zł за карту оплатіть до надсилання і додайте підтвердження: так просить MOS.
- Коли попросять, якщо у вас JDG: медичне страхування (довідка ZUS про страхування і відсутність боргів або приватний поліс), дохід за останні 6 місяців помісячно (KPiR або інші бухгалтерські документи, ZUS DRA), житло, PIT-36 або PIT-28 за минулий рік, довідки ZUS і податкової про відсутність боргів.
- Коли попросять, якщо у вас spółka: рішення про призначення до правління, рішення про дивіденди, договір про роботу або контракт менеджера, PIT за минулий рік, CIT-8, довідки ZUS і податкової.
- Якщо за минулий рік дохід нижчий за потрібний: підтвердьте, що фірма щонайменше 12 місяців до подачі тримала двох працівників безстроково на повний робочий день, або надайте бізнес-план, дані про вкладення і виписку з рахунку фірми.
Якщо ви в правлінні своєї sp. z o.o. або S.A. (ви її створили або купили частку), komplementariusz або prokurent, MOS попросить Załącznik nr 1 від фірми, і без нього вньосек не надіслати.
Документи на карту CUKR для громадян України
- Одразу в MOS лише чотири речі: вньосек, фото (JPG), підтвердження оплати карти 100 zł і підтвердження державного мита 340 zł. Скан паспорта не потрібен.
- Обидві оплати роблять до подачі: без однієї з них карту не дадуть.
- Відбитків пальців і показу паспорта немає, додаткові документи зазвичай не просять. Якщо дані в PESEL або в реєстрі UKR неповні, MOS не дасть подати: спершу виправте їх у гміні.
Документи на постійне проживання (pobyt stały)
- Одразу в MOS: вньосек, паспорт (PDF) і фото (JPG). Мито й інші документи можна додати одразу або пізніше.
- На візит: оригінал паспорта, підтвердження мита, якщо не додали, і оригінали документів, скани яких додали.
- Що попросять далі, залежить від підстави: Karta Polaka, шлюб із громадянином Польщі, дитина, польське походження. З Картою поляка державного мита немає.
- Подати можна тільки перебуваючи в Польщі.
Документи на резидента ЄС (rezydent długoterminowy UE)
- Одразу в MOS: вньосек, паспорт (PDF), фото (JPG) і скан документа на житло. Це єдина підстава, де документ на житло потрібен одразу.
- На візит: оригінал паспорта й оригінал документа на житло (без них справу припинять), підтвердження мита, якщо не додали.
- Коли попросять: докази 5 років легального перебування, медичне страхування, дохід і польська мова на рівні B1 за документом із закритого списку. Свідоцтво szkoła policealna більше не підходить.
Які документи потрібні на карту побиту для дитини
Вньосек за дитину подає батько, мати або опікун зі свого акаунта MOS. Якщо дитина ще за кордоном, вньосек на папері подає батько чи мати в Польщі.
- Одразу в MOS: вньосек, скан усіх сторінок паспорта дитини (PDF) і фото дитини (JPG) за тими самими правилами, що й для дорослих. Мито і документи можна додати пізніше.
Дитина народилася в Польщі
- Odpis aktu urodzenia (не старший 3 місяців на день подачі), копія візи або рішення батька чи матері, у строк дії яких народилася дитина, медичне страхування, дохід і житло.
Дитина вже в Польщі, батько чи мати з дозволом
- Akt urodzenia або рішення про усиновлення; якщо батьки в шлюбі, akt małżeństwa і заява про шлюб; якщо дитина з одним із батьків, вітчимом чи мачухою, потрібні документи про батьківські права й утримання; копія рішення того з батьків, до якого їде дитина; медичне страхування, дохід і житло.
Про карту CUKR для дитини написано вище, у розділі про CUKR.
Що можна додати пізніше, коли попросить ужонд
- Скани документів, які у вас уже є, краще одразу додати в MOS: так буде менше листування з ужондом. Оригінали візьміть із собою на візит, ужонд може попросити їх показати.
- Документи під підставу можна додати в MOS одразу або дочекатися листа від воєводи. Винятки: додаток від роботодавця або вишу і, для резидента ЄС, документ на житло додають одразу.
- У листі строк не менше 14 днів. Документи передають у строк і способом, які ужонд вкаже в листі.
- Якщо ви надіслали скани, ужонд може попросити оригінали або засвідчені копії. Те, що досилаєте пізніше, одні ужонди приймають на папері, а інші тільки електронно через e-Doręczenia, з копією, засвідченою нотаріусом або адвокатом чи радцею правним, який вас представляє. Як саме, написано в листі ужонду.
- Документи іноземною мовою приймають з перекладом присяжного перекладача польською.
- Документи мають бути актуальними на день рішення.
- Якщо не надіслати документи вчасно, ужонд вирішить справу за тим, що в нього є, і може відмовити. Якщо не виправити формальні помилки у вньоску, його залишать без розгляду. Не заплатили державне мито: ужонд дасть від 7 до 14 днів, а потім поверне вньосек.
- Сам MOS про документи не напише, про це повідомить ужонд.
Що взяти з собою на відбитки пальців
- Ужонд сам викличе на візит листом, не раніше ніж через 7 днів після листа. Записуватися в MOS не потрібно.
- Візьміть оригінал паспорта і паперове підтвердження мита, якщо ви не додали електронне. Для резидента ЄС потрібен ще оригінал документа на житло, для pobyt stały потрібні оригінали документів, скани яких ви додали.
- Порядок візиту в кожному ужонді свій. Наприклад, у Вроцлаві просять роздрукувати вньосек з усіма додатками і UPO з MOS, а у Варшаві паперові документи на візиті не приймають. Що взяти, написано в листі ужонду.
- Для карти CUKR візиту з відбитками немає.
Документи на вньосек і документи на обмін карти: у чому різниця
Обмін карти (змінилися дані, карту пошкоджено або втрачено, сильно змінилася зовнішність) є окремою процедурою: заяву подають протягом 14 днів, на папері, і список документів там інший. Це не вньосек на дозвіл. Продовження і заміна карти побиту.
Часті запитання: документи на карту побиту 2026
Які документи потрібні на карту побиту у 2026 році?
Одразу в MOS: скан усіх сторінок паспорта одним PDF і фото JPG, для роботи й навчання ще додаток від роботодавця або вишу, для резидента ЄС документ на житло. Державне мито платять у день подачі. Інші документи можна додати одразу або надіслати, коли попросить ужонд.
Скільки фото і копій паспорта потрібно?
Одне фото файлом JPG і один PDF з усіма сторінками паспорта. Ксерокопії та паперові фото для MOS не потрібні, оригінал паспорта ви покажете на візиті в ужонд.
Чи можна додати документи пізніше?
Так, документи про мету перебування можна надіслати, коли ужонд попросить листом. Строк у листі не менше 14 днів. Якщо не встигнути, ужонд вирішить справу за тим, що є, і може відмовити. Але документи, які у вас уже є, краще додати в MOS одразу.
Які документи потрібні для карти CUKR?
Вньосек у MOS, фото JPG і два підтвердження оплати в PDF: 100 zł за карту і 340 zł державного мита. Скан паспорта і відбитки пальців для CUKR не потрібні.
Чи потрібно перекладати документи польською?
Так. Документ іноземною мовою ужонд врахує тільки з перекладом присяжного перекладача польською. Якщо додаєте скан у MOS, додайте і скан перекладу.
Чи треба засвідчувати скани в нотаріуса?
Для MOS достатньо чіткого скану або фото документа. Якщо ужонд попросить, оригінали або засвідчені копії показують пізніше. Спосіб указано в листі: одні ужонди приймають папір, інші тільки електронну копію, засвідчену нотаріусом або адвокатом.
Що потрібно для карти побиту дитині?
Вньосек подає батько чи мати зі свого акаунта MOS. Одразу потрібні скан паспорта дитини і фото. Свідоцтво про народження і документи батьків про дозвіл, дохід, страхування і житло можна додати одразу або на прохання ужонду.
Що взяти з собою на відбитки пальців?
Оригінал паспорта і паперове підтвердження мита, якщо ви не додали електронне. Для резидента ЄС ще оригінал документа на житло, для pobyt stały оригінали документів, скани яких ви додали. Що ще взяти, написано в листі: наприклад, у Вроцлаві просять роздруківку вньоску з додатками і UPO з MOS.
Чи можна подати документи на карту побиту на папері?
Ні. Вньосек на тимчасовий і постійний побит, резидента ЄС і CUKR подають тільки через MOS, а паперовий, зокрема надісланий поштою, ужонд залишить без розгляду. На папері залишилися рідкісні випадки, наприклад обмін карти.
Скільки коштує карта побиту?
Державне мито залежить від підстави, а за саму карту платять 100 zł. Суми і рахунки є в інструкції про оплату.
