Dokumenty na kartę pobytu w 2026 roku: lista do wniosku w MOS
Zaktualizowano 10.11.2026
Od 27 kwietnia 2026 roku dokumenty na kartę pobytu dołącza się do wniosku w MOS jako pliki, a nie zanosi do urzędu na papierze. Od razu obowiązkowe są tylko zdjęcie JPG i skan wszystkich stron paszportu w jednym pliku PDF, a przy pracy i studiach także załącznik, który w MOS podpisuje pracodawca albo uczelnia. Przy rezydencie UE od razu potrzebny jest też dokument potwierdzający mieszkanie, a przy karcie CUKR zamiast paszportu potrzebne są dwie opłaty. Opłatę skarbową płaci się w dniu złożenia wniosku, o pozostałe dokumenty urząd poprosi pismem.
Zarejestruj się i zacznij ankietę
Odpowiadaj na pytania w swoim języku, a EXPAT wypełni wniosek w MOS i dopasuje zdjęcie i skan paszportu do wymagań MOS.
Wybierz swoją podstawę
- Składam wniosek w związku z pracąZałącznik nr 1 od pracodawcy, zdjęcie i paszport
- Składam wniosek w związku ze studiamiZałącznik nr 5 od uczelni, zdjęcie i paszport
- Łączenie rodzinyMałżonek cudzoziemca albo obywatela Polski
- Własna firma (JDG, spółka)Zdjęcie, paszport i opłaty, sprawozdania na wezwanie
- Karta CUKRDla obywateli Ukrainy ze statusem UKR
- Pobyt stałyKarta Polaka, małżeństwo, pochodzenie
- Rezydent UE5 lat w Polsce, dokument o mieszkaniu od razu
- Karta dla dzieckaWniosek składa rodzic
Co zmieniło się od 27 kwietnia 2026: pliki w MOS zamiast papieru
- Wniosek o pobyt czasowy i stały, rezydenta UE i kartę CUKR składa się tylko przez MOS. Wniosek papierowy, także wysłany pocztą, urząd pozostawi bez rozpoznania.
- Dlatego „dwa egzemplarze”, kserokopie i „4 zdjęcia” nie są już potrzebne: w MOS dołącza się pliki. Wystarczy skan albo wyraźne zdjęcie dokumentu, na którym wszystko da się przeczytać.
- Oryginały nie przepadają: paszport pokażesz na wizycie w urzędzie, a o pozostałe oryginały albo poświadczone kopie urząd może poprosić pismem.
- Na papierze zostały rzadkie przypadki: na przykład gdy cudzoziemiec jest jeszcze za granicą i o łączenie rodziny wnioskuje krewny w Polsce, a także wymiana karty i zmiana zezwolenia na pobyt i pracę. Takie wnioski można zanieść do urzędu albo wysłać pocztą.
Podstawowa lista: dokumenty do karty pobytu w MOS
| Dokument | Format w MOS | Kiedy |
|---|---|---|
| Wniosek (formularz MOS) podpisany podpisem zaufanym albo kwalifikowanym | wypełnia się w MOS | od razu |
| Skan wszystkich stron ważnego paszportu | jeden plik PDF, do 10 MB | od razu (przy CUKR niepotrzebny) |
| Zdjęcie | jeden plik JPG, 684×883 piksele, do 2,5 MB | od razu |
| Załącznik od pracodawcy (Załącznik nr 1) albo uczelni (Załącznik nr 5) | wypełnia i podpisuje w MOS sam pracodawca albo uczelnia | od razu, bez niego MOS nie wyśle wniosku |
| Dokument potwierdzający mieszkanie (tylko rezydent UE) | PDF, do 10 MB | od razu |
| Potwierdzenie opłaty skarbowej (zapłać w dniu złożenia wniosku) | PDF z banku albo skan dowodu wpłaty, do 10 MB | CUKR: od razu obowiązkowo; praca, studia, własna firma: MOS prosi od razu, papierowe potwierdzenie można pokazać na wizycie; rodzina, dziecko, pobyt stały, rezydent UE: można później |
| Potwierdzenie opłaty za kartę (100 zł) | osobny PDF, do 10 MB | praca, studia, własna firma, CUKR: MOS prosi od razu; przy innych podstawach nie prosi się o nie przy składaniu, o terminie poinformuje urząd |
| Pozostałe dokumenty do podstawy (umowa, zaświadczenia, akty) | każdy dokument osobnym PDF, do 10 MB, wszystkie pliki razem do 50 MB | można od razu albo gdy poprosi urząd |
- Zdjęcie nie starsze niż 6 miesięcy w dniu złożenia wniosku, kolorowe, na jasnym jednolitym tle, twarz zajmuje od 70 do 80% zdjęcia, bez ciemnych okularów i nakrycia głowy (wyjątki: ze względów zdrowotnych albo religijnych, z oświadczeniem). MOS przyjmuje właśnie wymiar 684×883 piksele.
- Paszport dołącza się jednym plikiem PDF, a nie dziesięcioma zdjęciami. Każdy inny dokument dołącz osobnym plikiem, nie łącz paszportu i opłat w jeden PDF.
- Nazywaj pliki alfabetem łacińskim bez polskich liter i znaków: paszport.pdf, oplata_440.pdf, oplata_100.pdf.
- Dokument, który podpisałeś odręcznie, możesz zeskanować i dołączyć. Elektronicznie podpisuje się tylko wniosek i załącznik od pracodawcy, uczelni albo organizatora stażu.
- Potwierdzenie opłaty najlepiej elektroniczne z banku. Jeśli dołączysz zdjęcie papierowego dowodu wpłaty opłaty skarbowej, sam dowód pokażesz na wizycie. Dwie opłaty, dwa pliki.
- Nie dołączaj zbędnych dokumentów: nie przyspieszają rozpatrzenia sprawy.
Zdjęcie na kartę pobytu: wymiary i wymagania. Opłata za kartę pobytu: kwoty i jak dołączyć potwierdzenie.
Nie zbieraj dokumentów na chybił trafił
Odpowiadaj na pytania ankiety w swoim języku, a EXPAT wypełni wniosek po polsku na Twoim koncie w MOS. Zdjęcie i skan paszportu panel sam przygotuje zgodnie z wymaganiami MOS. Dla osób prywatnych to bezpłatne.
Dokumenty na kartę pobytu w związku z pracą
Podstawa: zezwolenie na pobyt czasowy i pracę.
Od razu w MOS
- Wniosek.
- Załącznik od pracodawcy (Załącznik nr 1): wypełnia go i podpisuje online sam pracodawca przez link z MOS.
- Skan wszystkich stron paszportu (PDF) i zdjęcie (JPG).
- Opłatę skarbową 440 zł (340 zł, jeśli jesteś w zarządzie spółki albo prokurentem) i 100 zł za kartę zapłać przed wysłaniem wniosku i dołącz potwierdzenia: tak prosi MOS. Jeśli potwierdzenia opłaty skarbowej nie ma w MOS, papierowe pokażesz na wizycie.
- Umowa z pracodawcą nie jest obowiązkowa przy składaniu wniosku: możesz dołączyć ją od razu albo przesłać, gdy poprosi urząd.
Na wizytę w urzędzie
- Oryginał paszportu (bez niego postępowanie zostanie umorzone).
- Papierowe potwierdzenie opłaty skarbowej, jeśli nie dołączyłeś elektronicznego.
Gdy poprosi urząd
- Świadectwo pracy od poprzedniego pracodawcy, jeśli pracowałeś już w Polsce.
- Potwierdzenie ubezpieczenia zdrowotnego, jeśli pracujesz na umowę o dzieło.
- Dokumenty o kwalifikacjach, jeśli zawód jest regulowany.
- Pełnomocnictwo i potwierdzenie opłaty za nie, jeśli w Twoim imieniu działa pełnomocnik.
Warunki w załączniku pracodawcy muszą zgadzać się z umową i być aktualne w dniu wydania decyzji.
Uprzedź pracodawcę: MOS wyśle mu link do Załącznika nr 1, link jest ważny 30 dni, a bez podpisanego załącznika MOS nie pozwoli wysłać wniosku. Przy Blue Card Załącznik nr 1 też jest potrzebny. Załącznik nr 1 od pracodawcy: co wypełnia.
Dokumenty na kartę pobytu w związku ze studiami
Od razu w MOS
- Wniosek i załącznik od uczelni (Załącznik nr 5): wypełnia go i podpisuje online sama uczelnia.
- Paszport (PDF) i zdjęcie (JPG). Opłatę skarbową 340 zł i 100 zł za kartę zapłać przed wysłaniem wniosku i dołącz potwierdzenia: tak prosi MOS.
Na wizytę w urzędzie
- Oryginał paszportu i papierowe potwierdzenie opłaty, jeśli nie dołączyłeś elektronicznego.
Gdy poprosi urząd
- Ubezpieczenie zdrowotne: NFZ albo polisa, która pokrywa koszty leczenia w Polsce.
- Środki na utrzymanie i powrót: koszty zakwaterowania (rachunki albo Twoje oświadczenie o kosztach) i środki finansowe (zaświadczenie z banku, limit karty kredytowej, stypendium, zaświadczenie o zarobkach). Zaświadczenia o środkach muszą być wydane nie wcześniej niż miesiąc przed złożeniem wniosku.
- Potwierdzenie opłaty za studia, jeśli studiujesz odpłatnie.
Obywatele Białorusi nie składają dokumentów o kosztach zakwaterowania. Kursy, studia niestacjonarne i szkoła językowa to inna podstawa z osobną listą.
Dokumenty na kartę pobytu w celu łączenia rodziny
Dotyczy sytuacji, gdy małżonek jest już w Polsce. Jeśli jest jeszcze za granicą, wniosek na papierze składa krewny w Polsce.
Małżonek cudzoziemca, który ma zezwolenie w Polsce
- Od razu w MOS: wniosek, paszport (PDF) i zdjęcie (JPG). Opłatę i dokumenty można dołączyć od razu albo później.
- Na wizytę: oryginał paszportu i potwierdzenie opłaty, jeśli go nie dołączyłeś.
- Gdy poproszą: aktualny odpis aktu małżeństwa (nie starszy niż 3 miesiące w dniu złożenia wniosku), kopia decyzji o zezwoleniu małżonka, dowody rzeczywistego małżeństwa (wspólne zdjęcia z różnych okresów, wspólne mieszkanie, akty urodzenia dzieci), ubezpieczenie zdrowotne, dochód i mieszkanie. Przy kolejnym zezwoleniu historii znajomości nie udowadnia się od nowa.
Małżonek obywatela Polski
- Od razu w MOS: wniosek, paszport (PDF) i zdjęcie (JPG). Opłatę i dokumenty można dołączyć od razu albo później.
- Gdy poproszą: odpis aktu małżeństwa, kopia dowodu osobistego małżonka i dowody rzeczywistego małżeństwa.
Dokumenty zagraniczne urząd przyjmuje z tłumaczeniem przysięgłym na język polski.
Dokumenty przy własnej firmie (JDG, spółka)
- Od razu w MOS: wniosek, paszport (PDF) i zdjęcie (JPG). Opłatę skarbową 340 zł i 100 zł za kartę zapłać przed wysłaniem wniosku i dołącz potwierdzenia: tak prosi MOS.
- Gdy poproszą, jeśli masz JDG: ubezpieczenie zdrowotne (zaświadczenie z ZUS o ubezpieczeniu i niezaleganiu albo prywatna polisa), dochód za ostatnie 6 miesięcy w rozbiciu na miesiące (KPiR albo inne dokumenty księgowe, ZUS DRA), mieszkanie, PIT-36 albo PIT-28 za poprzedni rok, zaświadczenia z ZUS i urzędu skarbowego o niezaleganiu.
- Gdy poproszą, jeśli masz spółkę: uchwała o powołaniu do zarządu, uchwały o dywidendzie, umowa o pracę albo kontrakt menedżerski, PIT za poprzedni rok, CIT-8, zaświadczenia z ZUS i urzędu skarbowego.
- Jeśli dochód za poprzedni rok jest niższy niż wymagany: potwierdź, że firma przez co najmniej 12 miesięcy przed złożeniem wniosku zatrudniała dwóch pracowników na czas nieokreślony i na pełny etat, albo przedstaw biznesplan, inwestycje i wyciąg z rachunku firmy.
Jeśli jesteś w zarządzie swojej sp. z o.o. albo S.A. (założyłeś ją albo kupiłeś udziały), komplementariuszem albo prokurentem, MOS poprosi o Załącznik nr 1 od firmy, a bez niego nie wyślesz wniosku.
Dokumenty na kartę CUKR dla obywateli Ukrainy
- Od razu w MOS tylko cztery rzeczy: wniosek, zdjęcie (JPG), potwierdzenie opłaty za kartę 100 zł i potwierdzenie opłaty skarbowej 340 zł. Skan paszportu nie jest potrzebny.
- Obie opłaty wnosi się przed złożeniem wniosku: bez jednej z nich karty nie dostaniesz.
- Nie ma odcisków palców ani okazywania paszportu, o dodatkowe dokumenty zwykle się nie prosi. Jeśli dane w rejestrze PESEL albo w rejestrze UKR są niepełne, MOS nie pozwoli złożyć wniosku: najpierw popraw je w urzędzie gminy.
Dokumenty na pobyt stały
- Od razu w MOS: wniosek, paszport (PDF) i zdjęcie (JPG). Opłatę i pozostałe dokumenty można dołączyć od razu albo później.
- Na wizytę: oryginał paszportu, potwierdzenie opłaty, jeśli go nie dołączyłeś, i oryginały dokumentów, których skany dołączyłeś.
- O co urząd poprosi dalej, zależy od podstawy: Karta Polaka, małżeństwo z obywatelem Polski, dziecko, polskie pochodzenie. Z Kartą Polaka opłaty skarbowej nie ma.
- Wniosek można złożyć tylko, gdy przebywasz w Polsce.
Dokumenty na rezydenta UE (rezydent długoterminowy UE)
- Od razu w MOS: wniosek, paszport (PDF), zdjęcie (JPG) i skan dokumentu potwierdzającego mieszkanie. To jedyna podstawa, przy której mieszkanie trzeba potwierdzić od razu.
- Na wizytę: oryginał paszportu i oryginał dokumentu o mieszkaniu (bez nich postępowanie zostanie umorzone), potwierdzenie opłaty, jeśli go nie dołączyłeś.
- Gdy poproszą: dowody 5 lat legalnego pobytu, ubezpieczenie zdrowotne, dochód i język polski na poziomie B1 potwierdzony dokumentem z zamkniętej listy. Świadectwo szkoły policealnej już nie wystarcza.
Jakie dokumenty są potrzebne na kartę pobytu dla dziecka
Wniosek za dziecko składa rodzic albo opiekun ze swojego konta w MOS. Jeśli dziecko jest jeszcze za granicą, wniosek na papierze składa rodzic w Polsce.
- Od razu w MOS: wniosek, skan wszystkich stron paszportu dziecka (PDF) i zdjęcie dziecka (JPG) według tych samych zasad co dla dorosłych. Opłatę i dokumenty można dołączyć później.
Dziecko urodziło się w Polsce
- Odpis aktu urodzenia (nie starszy niż 3 miesiące w dniu złożenia wniosku), kopia wizy albo decyzji rodzica, w okresie ważności których dziecko się urodziło, ubezpieczenie zdrowotne, dochód i mieszkanie.
Dziecko jest już w Polsce, rodzic ma zezwolenie
- Akt urodzenia albo orzeczenie o przysposobieniu; jeśli rodzice są małżeństwem, akt małżeństwa i oświadczenie o małżeństwie; jeśli dziecko jest z jednym rodzicem, ojczymem albo macochą, potrzebne są dokumenty o władzy rodzicielskiej i utrzymaniu; kopia decyzji rodzica, do którego przyjeżdża dziecko; ubezpieczenie zdrowotne, dochód i mieszkanie.
O karcie CUKR dla dziecka piszemy wyżej, w części o CUKR.
Co można dołączyć później, gdy poprosi urząd
- Skany dokumentów, które już masz, lepiej od razu dołączyć w MOS: będzie mniej korespondencji z urzędem. Oryginały weź na wizytę, urząd może poprosić o ich okazanie.
- Dokumenty do podstawy można dołączyć w MOS od razu albo poczekać na pismo od wojewody. Wyjątki: załącznik od pracodawcy albo uczelni oraz, przy rezydencie UE, dokument o mieszkaniu dołącza się od razu.
- W piśmie termin nie jest krótszy niż 14 dni. Dokumenty przekazuje się w terminie i w sposób, które urząd wskaże w piśmie.
- Jeśli przesłałeś skany, urząd może poprosić o oryginały albo poświadczone kopie. Dokumenty dosyłane później jedne urzędy przyjmują na papierze, a inne tylko elektronicznie przez e-Doręczenia, jako kopię poświadczoną przez notariusza albo adwokata lub radcę prawnego, który jest pełnomocnikiem. Jak dokładnie, urząd napisze w piśmie.
- Dokumenty w języku obcym przyjmuje się z tłumaczeniem przysięgłym na język polski.
- Dokumenty muszą być aktualne w dniu wydania decyzji.
- Jeśli nie prześlesz dokumentów w terminie, urząd rozstrzygnie sprawę na podstawie tego, co ma, i może odmówić. Jeśli nie usuniesz braków formalnych wniosku, zostanie on pozostawiony bez rozpoznania. Nie zapłaciłeś opłaty skarbowej: urząd da od 7 do 14 dni, potem zwróci wniosek.
- Sam MOS nie napisze o dokumentach, napisze o nich urząd.
Co zabrać na odciski palców
- Urząd sam wezwie Cię pismem na wizytę, nie wcześniej niż 7 dni od doręczenia pisma. Nie trzeba zapisywać się w MOS.
- Zabierz oryginał paszportu i papierowe potwierdzenie opłaty skarbowej, jeśli nie dołączyłeś elektronicznego. Przy rezydencie UE potrzebny jest jeszcze oryginał dokumentu o mieszkaniu, przy pobycie stałym oryginały dokumentów, których skany dołączyłeś.
- Każdy urząd ma własny porządek wizyty. Na przykład we Wrocławiu urząd prosi o wydruk wniosku ze wszystkimi załącznikami i UPO z MOS, a w Warszawie na wizycie nie przyjmuje się dokumentów papierowych. Co zabrać, urząd napisze w piśmie.
- Przy karcie CUKR nie ma wizyty z odciskami palców.
Dokumenty do wniosku a dokumenty do wymiany karty: czym się różnią
Wymiana karty (zmieniły się dane, karta jest uszkodzona albo zgubiona, wygląd znacznie się zmienił) to osobna procedura: wniosek składa się w ciągu 14 dni, na papierze, a lista dokumentów jest inna. To nie jest wniosek o zezwolenie. Przedłużenie i wymiana karty pobytu.
Częste pytania: karta pobytu dokumenty
Jakie dokumenty są potrzebne na kartę pobytu w 2026 roku?
Od razu w MOS: skan wszystkich stron paszportu w jednym PDF i zdjęcie JPG, przy pracy i studiach także załącznik od pracodawcy albo uczelni, przy rezydencie UE dokument o mieszkaniu. Opłatę skarbową płaci się w dniu złożenia wniosku. Pozostałe dokumenty można dołączyć od razu albo przesłać, gdy poprosi urząd.
Ile zdjęć i kopii paszportu trzeba?
Jedno zdjęcie w pliku JPG i jeden PDF ze wszystkimi stronami paszportu. Kserokopie i papierowe zdjęcia do MOS nie są potrzebne, oryginał paszportu pokażesz na wizycie w urzędzie.
Czy dokumenty można dołączyć później?
Tak, dokumenty potwierdzające cel pobytu można przesłać, gdy urząd poprosi o nie pismem. Termin w piśmie nie jest krótszy niż 14 dni. Jeśli nie zdążysz, urząd rozstrzygnie na podstawie tego, co ma, i może odmówić. Ale dokumenty, które już masz, lepiej dołączyć w MOS od razu.
Jakie dokumenty są potrzebne do karty CUKR?
Wniosek w MOS, zdjęcie JPG i dwa potwierdzenia opłat w PDF: 100 zł za kartę i 340 zł opłaty skarbowej. Skan paszportu i odciski palców przy CUKR nie są potrzebne.
Czy dokumenty trzeba tłumaczyć na polski?
Tak. Dokument w języku obcym urząd uwzględni tylko z tłumaczeniem przysięgłym na język polski. Jeśli dołączasz skan w MOS, dołącz też skan tłumaczenia.
Czy skany trzeba poświadczać u notariusza?
Do MOS wystarczy wyraźny skan albo zdjęcie dokumentu. Jeśli urząd poprosi, oryginały albo poświadczone kopie pokazuje się później. Sposób urząd poda w piśmie: jedne urzędy przyjmują papier, inne tylko kopię elektroniczną poświadczoną przez notariusza albo adwokata.
Jakie dokumenty są potrzebne na kartę pobytu dla dziecka?
Wniosek składa rodzic ze swojego konta w MOS. Od razu potrzebne są skan paszportu dziecka i zdjęcie. Akt urodzenia i dokumenty rodziców o zezwoleniu, dochodzie, ubezpieczeniu i mieszkaniu można dołączyć od razu albo na prośbę urzędu.
Co zabrać na odciski palców?
Oryginał paszportu i papierowe potwierdzenie opłaty skarbowej, jeśli nie dołączyłeś elektronicznego. Przy rezydencie UE także oryginał dokumentu o mieszkaniu, przy pobycie stałym oryginały dokumentów, których skany dołączyłeś. Co jeszcze zabrać, urząd napisze w piśmie: na przykład we Wrocławiu prosi o wydruk wniosku z załącznikami i UPO z MOS.
Czy dokumenty na kartę pobytu można złożyć na papierze?
Nie. Wniosek o pobyt czasowy i stały, rezydenta UE i CUKR składa się tylko przez MOS, a wniosek papierowy, także wysłany pocztą, urząd pozostawi bez rozpoznania. Na papierze zostały rzadkie przypadki, na przykład wymiana karty.
Ile kosztuje karta pobytu?
Opłata skarbowa zależy od podstawy, za samą kartę płaci się 100 zł. Kwoty i numery kont znajdziesz w instrukcji o opłacie.
